Data Room
Repertoriazione di tutti i documenti relativi agli immobili per conto dei nostri clienti.
L'attività di Data Room e repertoriazione di documenti immobiliari consiste nella gestione ed organizzazione di tutti i documenti relativi agli immobili per conto dei nostri clienti.
L’attività di Repertoriazione svolta dai professionisti di Digiteca si articola in diverse fasi:
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Raccolta della documentazione:Raccolta di tutti i documenti relativi all'immobile, tra cui titoli di proprietà, planimetrie, contratti di locazione, permessi edilizi e altre informazioni di interesse.
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Analisi dei documenti:Accurata analisi dei documenti raccolti, per valutare l'attendibilità delle informazioni fornite e garantire che siano conformi alle normative vigenti.
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Creazione della Data Room:Creazione di una Data Room, ovvero uno spazio virtuale dove archiviare tutti i documenti e renderli facilmente accessibili ai soggetti autorizzati.
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Indicizzazione dei documenti:Tutti i documenti archiviati nella Data Room devono essere indicizzati, ovvero organizzati in modo da poter essere facilmente reperiti e consultati in base a specifici parametri come la data, il tipo di documento o il soggetto coinvolto.
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Controllo degli accessi:Fondamentale per garantire la sicurezza dei dati e limitare l'accesso solo ai soggetti autorizzati.
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Aggiornamento dei documenti:La Data Room deve essere costantemente aggiornata con l'inserimento di nuovi documenti o la modifica di quelli già archiviati.
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Assistenza alle operazioni immobiliari:La Data Room è fondamentale per supportare ed agevolare le parti coinvolte nelle operazioni di compravendita, locazione e gestione degli immobili.
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Conservazione dei documenti:I documenti archiviati nella Data Room devono essere conservati in modo sicuro ed adeguato, rispettando le normative vigenti sulla conservazione dei dati e documenti.
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