Le principali attività e responsabilità del Document controller sono:

• Gestione dello scambio tra i fornitori, l’EPC contractor e il cliente finale della documentazione tecnica per la realizzazione di un impianto (registrazione dei transmittals e dei commenti del cliente utilizzando i principali sistemi EDMS o sistemi sviluppati da Digiteca stessa).
• Preparazione di un sistema di numerazione di documenti/disegni standardizzato con il mantenimento degli standard aziendali.
• Impostazione della cartella di progetto (con relativi diritti di accesso), del processo di manutenzione della cartella, della formulazione dei registri e del punto di contatto per i documenti, dell'assegnazione del numero di disegno.
• Distribuzione della documentazione agli enti interessati (team di progetto, cliente finale, cantiere ed eventuali soggetti esterni).
• Archiviazione e conservazione dei documenti in archivi digitali, garantendo un immediato accesso tramite hyperlink e mantenendo la riservatezza sulla documentazione sensibile.
• Rispetto delle procedure e i processi del ciclo di vita dei documenti aziendali come richiesto dal cliente.
• Creazione di modelli e template secondo gli standard aziendali.
• Revisione dell'accuratezza dei documenti, modificandoli ove necessario per assicurarsi che siano aggiornati.
• Preparazione di report ad hoc sui progetti riguardo l’avanzamento della documentazione per il Project Manager (“curva a S” dell’avanzamento dell’ingegneria).
• Monitoraggio di eventuali ritardi nell’ambito del workflow documentale.