Repertoriazione di documenti patrimoniali, urbanistici e tecnici degli immobili assegnati.
Manutenzione Data Room a seguito nuove attività e pratiche dell’immobile.
Assistenza per la consultazione e il trasferimento postvendita.

Back-office: posta in e out (protocollo, archiviazione, organizzazione e raccolta firma digitale, invio pec, organizzazione spedizioni);
aggiornamento file presenze/spostamenti e sopralluoghi dei Building Managers;
Reportistica: estrazioni da sistema secondo procedure scritte per invio report (mensili / trimestrali / semestrali)

Due diligence urbanistica / edilizia:
verifica della conformità degli immobili alla vigente normativa urbanistico/edilizia.
Analisi del certificato di destinazione urbanistica (CDU).
Verifica vincoli territoriali (ambientali, monumentali, infrastrutturali o paesaggistici).
Verifica del corretto uso dell’immobile e di eventuali interventi edilizi nel corso degli anni (autorizzazioni, permessi di costruire, DIA, condoni, sanatorie, certificati abitabilità/agibilità, concessioni …) .

Regolarizzazioni di immobili ed eventuali pratiche tecniche pre e post rogito (due diligence ; condoni e sanatorie; SCIA, DIA, CILA; Catasto; dichiarazioni, pareri ed attestazioni; vincoli e gravami, servitù; rispondenza stato legittimato ante operam).

Preparazione data room acquirenti;
allestimento cartelline vendite;
preliminari e revisioni, rogiti;
schede rogito;
costituzione condominii.

Gestione interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria (OPEX);
salute e sicurezza sugli immobili affidati;
monitoraggio dello stato degli immobili gestiti, garantendone la conformità alle disposizioni normative;
controllo adempimenti verso le Autorità preposte;
gestione della relazione con gli inquilini;
controllo dei ricavi relativi agli immobili affidati;
controllo scadenze contrattuali.

Verifica pratiche relative agli immobili:
CIL (Comunicazione di inizio lavori), CILA (Comunicazione di inizio lavori Asseverata), SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività), permesso di costruire (PDC) ecc..;
aggiornamento Catasto fabbricati (Doc.fa) e terreni (Pregeo);
verifica Ambientale Preliminare (Vap) e attestazioni di Prestazione energetica (APE);
Prestazioni professionali (RL, DL, CSP, CSE).